Vervuld door Offiss
Amsterdam | Parttime | MBO | Vastgoed
Ben jij de kandidaat die hospitality in zijn bloed heeft en zich als een vis in het water voelt in een centrale functie binnen een zakelijke en toch informele organisatie? We komen graag met je in contact!
Over deze functie
Per direct zoeken wij voor een van onze opdrachtgevers in Amsterdam een Telefoniste/Receptioniste. Je werkt 2 dagen (maandag en vrijdag), 17 uur per week. Je treedt direct in dienst bij deze opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van de bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden van het binnenkomende telefoonverkeer. Als je wilt kun je een andere dag erbij pakken, dan ben je op maandag verantwoordelijk voor het werk in de keuken en de lunch.
Je bent een energieke persoonlijkheid die het beste tot zijn recht komt in een kleine en betrokken organisatie.
Tevens ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, het bestellen van kantoorartikelen en het zorgdragen voor een nette ontvangstruimte/vergaderruimtes. Je hebt ervaring binnen dit vakgebied en bent van nature gastvrij en servicegericht!
Binnen jouw takenpakket vallen de onderstaande verantwoordelijkheden:
- Receptie en overige ondersteunende taken;
- Afhandelen binnenkomend telefoonverkeer en bezoek;
- Post en e-mail behandeling;
- Bestellen en klaarzetten lunch;
- Diverse overige ondersteunende (secretariële) werkzaamheden in overleg.
Functie eisen
- MBO werk- en denkniveau;
- Je bent handig met de computer en je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
- Zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels;
- Competenties: zelfstandig werkend; vrolijk en positief; klant- en servicegerichtheid; flexibel, representatief voorkomen; pro-actieve werkhouding en je bent zorgzaam;
- Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring;
- Je hebt oog voor detail en gevoel voor verhoudingen.
Organisatie
Onze opdrachtgever begeeft zich in de vastgoed sector!
Salaris
Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.
