Amsterdam | Parttime / Fulltime | HBO MBO | Vastgoed
Voor een innovatieve en betrouwbare partner in bouw en ontwikkeling zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager voor 28-40 uur per week in Amsterdam. Ben jij een duizendpoot die graag het aanspreekpunt is binnen een dynamische organisatie? Vind je het leuk om uiteenlopende taken op je te nemen? Lees dan snel verder!
Over deze functie
Als Office Manager ben je de spil van de organisatie en zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt. Jij zorgt voor een warme ontvangst van bezoekers, neemt administratieve taken op je en ondersteunt het team op diverse fronten. Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangst van bezoekers en creëren van een gastvrije omgeving;
- Administratieve taken, zoals facturen inboeken en het beheren van documentatie;
- Bestellingen voor lunch, koffie en thee en kantoorartikelen;
- Organiseren van teamuitjes en borrels;
- Facilitaire zaken en zorgen dat het kantoor er representatief uitziet;
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie.
Functie eisen
Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om ook op een informele manier met je collega’s om te gaan. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Je hebt een MBO of een HBO diploma aangevuld met de juiste werkervaring;
- Je bent communicatief vaardig en spreekt en schrijft goed in zowel Nederlands als Engels;
- Je bent een echte teamplayer, werkt goed samen, maar bent ook zelfstandig sterk;
- Je bent proactief, betrokken en hebt oog voor detail;
- Je hebt humor en zorgt voor een positieve sfeer op kantoor;
- Je organiseert graag en houdt ervan om het team samen te brengen met gezellige uitjes en borrels.
Organisatie
Een innovatieve en betrouwbare partner in bouw en ontwikkeling. Het is een kleine organisatie van ongeveer 8 FTE. Zij verwachten de aankomende jaren te groeien.
Salaris
Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring. Het gaat om een baan met een vast karakter en je krijgt een contract van de opdrachtgever.
