Vervuld door Offiss
Weesp | Parttime | HBO MBO | Zorg
Als jij er bent wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie voor collega’s én bezoekers (ouders). Je bent proactief in de ondersteuning van je collega’s.
Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze topbaan!
Voor een opdrachtgever, zorgzaam in kinderopvang, zoeken we een tijdelijke Office Manager (3-6 maanden) voor ongeveer 25 uur per week. De uren mogen verdeeld worden over 5, 4 of 3 dagen per week. Het werken op ZZP-basis is ook mogelijk.
Over deze functie
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende telefoon. Daarnaast pak je administratieve taken op als het voorraadbeheer, afhandeling van e-mail, schakelen met de dienstverleners en bijvoorbeeld het goedkeuren van facturen van de diensten die onder jouw hoede vallen. Hierbij kun je denken aan marketing gerelateerde activiteiten of van onze ICT dienstverlener waar jij de contactpersoon voor bent. Ook fungeer je als assistent van de directrice. Het is een veelzijdige functie waar veel verschillende werkgebieden in voorkomen. Denk hierbij aan Marketing & Communicatie, beheer van ICT en facilitair gerelateerde zaken.
Functie eisen
Je bent proactief, klantgericht en communicatief vaardig. Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om ook op een informele manier met je collega’s om te gaan.
Jij past het best als je aan de volgende criteria voldoet:
- MBO of HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt van nature een dienstverlenende karakter;
- Je bent doortastend, communicatief vaardig, urgentiebesef en plan- en organisatievermogen.
- Je kunt goed overweg met MS Office en sociale media;
- Je bent professioneel, vriendelijk en organisatiesensitief;
- Je bent zelfstandig en ziet werk liggen;
- Je hebt goede kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal en je kunt je redden in het Engels.
Organisatie
Een kleine organisatie sterk in kinderopvang (dagopvang en BSO). Zij zijn een laagdrempelige en platte organisatie waar men elkaar persoonlijk kent en klaar staat voor elkaar. Men werkt hard maar er is ook tijd voor ontspanning. Je komt te werken in een mooie landelijke omgeving.
Salaris
Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.
