Vervuld door Offiss
Amsterdam | Parttime / Fulltime | HBO MBO | Vastgoed Zorg
Als jij er bent wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Voor een dynamische vastgoedorganisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistant voor 32-40 uur per week. Ben jij een ster in plannen en organiseren? Vind jij het geweldig om een directeur volledig te ondersteunen op gebied van agendabeheer, organiseren van meetings en events, in een omgeving waar je kunt groeien en ontwikkelen? Dan is dit jouw kans!
Over deze functie
Er wordt volop gebouwd aan het nieuwe zorgcentrum van de toekomst. Met een supergezellig team van professionals wordt hard gewerkt aan het creëren van een gezonde, duurzame omgeving voor jonge en oude mensen. Jij speelt een belangrijke rol in dit gebeuren. Je ondersteunt de directeur bij diverse werkzaamheden:
- Je beheert de agenda’s, signaleert knelpunten, verstuurt verzoeken etc;
- Je organiseert en bereid meetings, lunches en presentaties voor;
- Je maakt verslagen van de vergaderingen;
- Je stuurt informatie na zoals tekeningen, brochures, foto’s;
- Je organiseert diverse evenementen (openingen, masterclasses etc) en de werkzaamheden die hierbij horen zoals het versturen van de uitnodigingen, je regelt de catering en de benodigde apparatuur;
- Je ontvangt de bezoekers en gasten;
- Je beheert de emailbox;
- Je beheert de social media accounts;
- Je ondersteunt bij diverse secretariële werkzaamheden.
Functie eisen
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Een paar jaar relevante werkervaring binnen een zakelijke omgeving;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal en van de Engelse taal ;
- Je kunt zelfstandig werken maar je bent ook een teamplayer;
- Je bent servicegericht, sociaal en communicatief vaardig;
- Een goede beheersing van het MS Office pakket;
- Je bent proactief en je neemt initiatief;
- Positieve, no-nonsense teamplayer met gevoel voor humor;
- Representatief/verzorgd voorkomen.
Organisatie
Het nieuwe zorgcentrum (van verschillende zorgaanbieders) in Amsterdam is onderdeel van een commercieel maatschappelijke organisatie met een een inspirerende werkomgeving. Je komt te werken in een hecht team van maatschappelijk betrokken en enthousiaste collega’s. Iedere dag wordt er samen geluncht en genoten van goede koffie! Je krijgt veel vrijheid en mogelijkheden om kansen te pakken.
Salaris
Je krijgt een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, een premie vrij pensioen en een 13e maand.
