Meerkerk | Parttime / Fulltime | MBO | Vastgoed
Ben jij van nature gastvrij, dienstverlenend en klantgericht? Heb jij deze kwaliteiten én zit hospitality in jouw bloed? Dan is dit dé (vaste) baan voor jou! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers en collega’s! Je hebt het overzicht en vindt het leuk om verschillende ballen hoog te houden en behoudt de rust bij de ontvangstbalie. Als jij er bent loopt alles op rolletjes en weet iedereen dat alles goed geregeld is! Je kunt twee, drie of 5 dagen per week werken.
Over deze functie
De functie van Gastvrouw is uitdagend! Je werkt zelfstandig maar wel in teamverband. In het inspiratiecentrum behoud jij het overzicht en weet wie wanneer en hoe lang diegene ongeveer in gesprek zit. Jij runt de toko en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt, waardoor iedereen zijn werk efficiënt af kan handelen. Je bent stressbestendig en praktisch ingesteld.
Je verricht o.a. de volgende taken:
- Je bent het visitekaartje van het kantoor en daarmee het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers;
- Je beantwoordt de telefoon wanneer dat nodig is;
- Je houdt de reserveringen van vergaderzalen bij en draagt zorg voor een representatieve uitstraling;
- Je houdt de ontvangstruimte netjes;
- Je organiseert de lunchinkopen;
- Je registreert de gegevens van de bezoeker en beheert diverse checklists;
- Je voorziet de bezoeker van een kopje koffie of thee;
- Je organiseert bedrijfsactiviteiten en borrels;
- Je verricht licht administratieve en secretariële werkzaamheden voor andere afdelingen als daar om verzocht wordt.
Functie eisen
Je hebt MBO werk- en denkniveau en beschikt over een aantal jaren ondersteunende werkervaring binnen de hospitality branche óf je hebt gewerkt als gastvrouw. Verder beschik je over:
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
-
Zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
- Zeer hoog probleemoplossend vermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
- Competenties: zelfstandig werkend; klant- en servicegerichtheid; flexibel, representatief voorkomen, proactieve werkhouding en je bent zorgzaam.
Organisatie
Onze opdrachtgever is een gerenommeerde allrounder binnen de bouwsector (high end), zij bestaan uit verschillende bouwbedrijven en ontzorgen hun klanten in het hele bouwproces van start tot inrichting. De bedrijfscultuur is intern informeel, maar uiteraard wel professioneel.
Salaris
Inschaling van het salaris is afhankelijk van ervaring, onze opdrachtgever volgt de CAO bouw- en infra.
